Polityka prywatności – Polityka plików cookies Co to są pliki cookies?

POLITYKA PRYWATNOŚCI I COOKIES

iPortale.pl Sp. z o.o.

§ 1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z plików cookies w ramach portali prowadzonych przez iPortale.pl Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, ul. Wilcza 2, 61-065 Poznań, NIP: 7822817593, REGON: 380380063, wpisaną do KRS pod numerem 0000734424, zwaną dalej „Administratorem”.

  2. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z:

    • Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO),

    • ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,

    • ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną,

    • ustawą z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne.

  3. Administrator dokłada należytej staranności w celu ochrony prywatności i danych Użytkowników, a w szczególności zapewnia, że dane są przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie, przejrzyście i w minimalnym, niezbędnym zakresie.

§ 2. Administrator danych osobowych

  1. Administratorem danych osobowych Użytkowników jest iPortale.pl Sp. z o.o.

  2. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można się kontaktować pod adresem e-mail: info@iportale.pl.

  3. Administrator nie powołał inspektora ochrony danych, ponieważ nie ma takiego obowiązku prawnego, jednakże dba o zgodność procesów z RODO.

§ 3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach i na podstawach prawnych:

  1. Świadczenie usług drogą elektroniczną – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa).

    • założenie i prowadzenie konta w serwisach,

    • publikacja treści i ogłoszeń,

    • prezentacja firm w katalogach branżowych.

  2. Obsługa zapytań i kontakt z Użytkownikami – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes).

  3. Marketing bezpośredni własnych usług i produktów – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

  4. Wysyłka newslettera i przesyłanie informacji handlowych – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).

  5. Wypełnienie obowiązków prawnych – np. księgowych i podatkowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

§ 4. Kategorie danych

Administrator może przetwarzać następujące dane:

  • dane identyfikacyjne: imię i nazwisko, nazwa firmy, NIP, REGON,

  • dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu, adres siedziby,

  • dane dotyczące korzystania z serwisów (logi, adres IP, dane o urządzeniu i przeglądarce),

  • dane niezbędne do obsługi płatności i faktur (jeśli dotyczy).

§ 5. Odbiorcy danych

  1. Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem przy świadczeniu usług, w szczególności:

    • firmom hostingowym i IT,

    • firmom świadczącym usługi księgowe i prawne,

    • operatorom płatności (jeśli dotyczy),

    • firmom kurierskim lub pocztowym (jeśli dotyczy).

  2. Dane nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), chyba że będzie to niezbędne i zapewnione zostaną odpowiednie mechanizmy ochrony (np. standardowe klauzule umowne UE).

§ 6. Okres przechowywania danych

  1. Dane osobowe będą przechowywane przez okres:

    • świadczenia usług i trwania umowy,

    • po zakończeniu umowy – przez okres przedawnienia roszczeń (maksymalnie 6 lat),

    • w przypadku zgody marketingowej – do czasu jej wycofania,

    • w przypadku obowiązków podatkowych i księgowych – przez okres wymagany przepisami (zazwyczaj 5 lat).

§ 7. Prawa Użytkownika

  1. Użytkownik ma prawo do:

    • dostępu do danych,

    • sprostowania danych,

    • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),

    • ograniczenia przetwarzania,

    • przenoszenia danych,

    • sprzeciwu wobec przetwarzania danych,

    • cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).

  2. Użytkownik ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeśli uzna, że jego dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.

§ 8. Newsletter i marketing

  1. Użytkownik może dobrowolnie wyrazić zgodę na otrzymywanie newslettera i informacji handlowych od Administratora.

  2. Zgoda może być w każdej chwili cofnięta poprzez kliknięcie w link rezygnacyjny lub wysłanie wiadomości na adres e-mail: info@iportale.pl.

  3. Brak zgody na marketing nie ogranicza możliwości korzystania z usług podstawowych.

§ 9. Pliki cookies

  1. Serwisy Administratora korzystają z plików cookies, czyli małych plików tekstowych zapisywanych w urządzeniu końcowym Użytkownika.

  2. Cookies wykorzystywane są w celach:

    • prawidłowego działania serwisów,

    • dostosowania treści do preferencji Użytkownika,

    • tworzenia statystyk odwiedzin i analizy ruchu na stronach,

    • prowadzenia działań marketingowych i remarketingowych.

  3. Stosowane są następujące rodzaje plików cookies:

    • sesyjne – usuwane po zakończeniu sesji przeglądarki,

    • stałe – przechowywane na urządzeniu przez określony czas lub do ich usunięcia,

    • zewnętrzne – pochodzące od dostawców narzędzi analitycznych (np. Google Analytics).

  4. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce internetowej. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności serwisów.

§ 10. Zabezpieczenia

  1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych, w tym szyfrowanie połączeń (SSL), zabezpieczenia serwerów i systemów informatycznych.

  2. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora.

§ 11. Postanowienia końcowe

  1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności, jeżeli wymagać tego będą przepisy prawa lub zmiany w funkcjonowaniu serwisów.

  2. Informacja o zmianach zostanie opublikowana na stronie internetowej Administratora.

  3. Niniejsza Polityka obowiązuje od dnia 1 września 2025 r.