Potrzeby przedsiębiorstwa produkcyjnego daleko wykraczają poza dostawy surowców lub półproduktów oraz wytworzenie nowych towarów i ich wysyłkę. Wszystkie te podstawowe czynności należy ze sobą skorelować, aby podejmowanie strategicznych decyzji było łatwiejsze i odpowiadało na realne potrzeby biznesowe. Kluczowe znaczenie często ma wdrożenie nowego systemu ERP. Przeczytaj, dlaczego wdrożenie ERP może okazać się świetną decyzją i na co zwrócić uwagę przy jego wyborze.
Cechy oprogramowania dla firm produkcyjnych
Wybór i implementację oprogramowania dla firm produkcyjnych należy poprzedzić dokładną analizą specyfiki danego software’u i własnych potrzeb. Istotne znaczenie ma możliwość wdrażania poszczególnych modułów wspierających kluczowe procesy biznesowe. Zwróć uwagę m.in. na takie rozwiązania, jak:
- stopniowe wdrażanie systemu,
- integracja z popularnym oprogramowaniem wykorzystywanym w produkcji, np. SigmaNEST, a także platformami sprzedażowymi jak Allegro lub Baselinker,
- rozbudowane funkcje raportowania pozwalające na dokładne zaplanowanie kolejnych kroków,
- intuicyjny interfejs, co pozwala ograniczyć kosztowne szkolenia pracowników,
- wsparcie powdrożeniowe od lokalnego integratora.
Pamiętaj, że nowe oprogramowanie ERP nie musi być wyborem wyłącznie dla dużych firm. Stopniowy proces wdrożenia i możliwość testowania poszczególnych modułów sprawia, że decyduje się na nie coraz więcej mniejszych przedsiębiorców. Więcej o kosztach programu ERP dowiesz się na: https://humansoft.pl/ile-kosztuje-system-erp-co-to-jest-i-gdzie-szukac-dostawcy.
Jak wdrożenie oprogramowania ERP wspiera działanie firmy produkcyjnej?
Wdrożenie ERP może przynieść wymierne korzyści pod warunkiem, że system zostanie przystosowany do potrzeb firmy. Jeśli zależy Ci, aby wspierać dobre praktyki i cele biznesowe w produkcji, upewnij się, że software daje ci wszystko, czego potrzebujesz.
Dla wielu firm istotne jest wsparcie wielu rodzajów produkcji – dyskretna, procesowa, mieszana, na zamówienie, na magazyn. Wiele zależy od tego, jakie projekty realizuje Twoja firma.
Jeśli przedsiębiorca działa na kilku rynkach, dobrym rozwiązaniem będzie wybór systemu, który wspiera wiele zakładów, strefy celne, wielowalutowość transakcji. Liczy się też łatwa konfiguracja oprogramowania i możliwość wdrożenia nowych funkcjonalności w krótkim czasie. To niezbędne, aby dało się dopasować system ERP do konkretnych wymagań.
Gotowe środowisko pracy produkcyjnej powinno uwzględniać moduły potrzebne w działaniu firmy:
- MRP,
- planowanie i harmonogramowanie,
- zarządzanie zasobami,
- kontrola jakości,
- zarządzanie łańcuchem dostaw, magazynami i logistyką,
- finanse i księgowość,
- handel
- raportowanie,
- zarządzanie projektami.
Warto wybrać system ERP, który posiada wbudowany moduł WMS. To duże ułatwienie, ponieważ nie musisz wykupywać go osobno.
„Skuteczne zarządzanie produkcją opiera się dziś na zdolności do szybkiego reagowania na zmiany w zapotrzebowaniu, dostępności materiałów i obciążeniu maszyn. Bez spójnych danych z całego procesu trudno utrzymać płynność i przewidywalność realizacji zleceń.
System ERP wspiera ten obszar, porządkując planowanie i umożliwiając bieżące monitorowanie produkcji, co pozwala lepiej wykorzystywać zasoby i ograniczać ryzyko opóźnień.”
Rafał Kapusta
Koordynator Projektów IT ze specjalnością ERP Zarządzanie Produkcją
Kiedy wdrażać ERP w produkcji?
Cały proces wdrożenia systemu ERP najlepiej rozpocząć, zanim procesów biznesowych pojawi się na tyle dużo, że zaczną pojawiać się błędy wynikające z natłoku obowiązków i braku uważności po stronie pracowników.
Weź pod uwagę to, że system klasy ERP można wdrażać stopniowo, eliminując kolejne obszary wymagające uwagi. Modułowy charakter oprogramowania pozwala świadomie zarządzać kosztami i dopasować tempo zmian do rozwoju organizacji.
Jak wyglądają etapy wdrożenia systemu ERP?
Wdrożenie ERP jest procesem, który wymaga nie tylko aktywności po stronie dostawcy, ale również zaangażowania przedsiębiorstwa. Poszczególne etapy wyglądają następująco:
- planowanie i przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej,
- konfiguracja software’u tak, aby odpowiadał potrzebom zamawiającego,
- migracja danych ze środowiska IT (jeśli takie dane istnieją),
- testy systemu i szkolenia użytkowników,
- uruchomienie produkcyjne,
- utrzymanie powdrożeniowe.
Jak wybrać oprogramowanie ERP dla firmy produkcyjnej?
Jeśli szukasz elastycznego oprogramowania ERP, sprawdź możliwości HermesSQL od firmy Humansoft. To polski producent i dostawca software’u do zarządzania zasobami przedsiębiorstwa dla firm produkcyjnych i handlowych. Znajdziesz w nim wszystkie z wymienionych wyżej funkcji, w tym zintegrowany moduł WMS, co jest rzadkością na rynku.
Źródło: Humansoft